Category: เทคโนโลยีความปลอดภัย

บ้านไฮเทค
ตุลาคม 27th, 2015 by admin

บ้านไฮเทค

บ้านไฮเทค ใครๆ ก็อยากมีดูหรู่หรา สะดวกสบาย โดยการที่จะมี บ้านไฮเทค ในปัจจุบันต้องซื้อในร้านแพงหลายสิบล้าน และก็มีบริษัทที่ทำน้อยเพราะราคาแพงขายอยาก เรามาลองเนรมิตรบ้านเก่าที่มีอยู่ หรือ ประยุกต์ ซื้อคอนโดหัวหิน หรือแถวๆแหล่งท่องเที่ยวและพวกที่ ขายบ้านเดี่ยว ถูกๆในเมืองกรุงเทพฯ มาปรับภูมิทัศน์ใหม่ เติมความไฮเทคลงไป แล้วขายในราคาดีๆสูงๆ ได้สบายๆ เลย

หลังจากได้เลือกที่อยู่อาศัยตรงกับความต้องการหรือจะใช้บ้านเดิมที่อยู่เดิมมาปรับแต่งก็แล้วแต่ทุนทรัพย์ของใครของมัน ในการทำ บ้านไฮเทค นั้นไม่จำเป็นต้องทำครั้งเดียวให้เสร็จ ควรค่อยๆ ทำไปเรื่อยๆ จะทำเองหรือจ้างช่างไฟฟ้ามาทำก็แล้วแต่ความถนัดและเหมาะสม หรือจะใช้ทั้งสองแบบผสมกันไป เพราะส่วนใหญ่แล้วจะเป็นงานเดินสายไฟ ทีนี้เรามาเริ่มกันเลยดีกว่า

บ้านไฮเทค

บ้านไฮเทค

วิธีการทำบ้านไฮเทค

  1. ในการทำ บ้านไฮเทค นั้นอุปกรณ์พื้นฐานคือ คอมพิวเตอร์ที่ต้องเปิดเป็น server 1 เครื่อง และระบบอินเตอร์เน็ตหรือระบบ 3G 4G ซึ่งแนะนำให้ใช้เป็น 3G ก็พอความเร็ว 128k ก็สามารถใช้งานได้แล้วเพราะเราไม่เน็ตใช้ส่งสัญญาณ ซึ่งค่าบริการก็จะเริ่มต้นประมาณ 299 บาท แต่ถ้าใครมี adsl อยู่แล้วก็นำมาใช้ให้เกิดประโยชน์ให้คุ้มค่า และซอฟแวร์สำหรับบริหารจัดการ ซึ่งจะต้องซื้อจากต่างประเทศ หรืออาจจะจ้างนักพัฒนาระบบโดยคนไทยก็เขียนได้ ราคาเริ่มต้นประมาณ 100,000 บาทขึ้นไป แล้วเราสามารถนำซอฟแวร์นี้ไปขายต่อได้อีก
  2. เริ่มจากประตูเข้าบ้าน หากใครมีรั้วบ้าน จะต้องทำการแปลงประตูเป็นแบบมอเตอร์ ก็มีแบบให้เลือกเป็นใช้รีโมทธรรมดา แต่ถ้าใครอยากจะหรู่หราก็ใช้เป็นระบบ Bluetooth ซึ่งใน iOS 9 จะเริ่มเปิดใช้งานบ่อยๆ เพื่อให้รองรับเทคโนโลยีและอุปกรณ์อื่นๆของ Apple และมีอุปกรณ์เชื่อมต่อสัญญาณกับระบบเครือข่ายไว้ที่หน้าประตู เมื่อรถมาจอดก็ให้เปิดประตู
  3. การใช้ระบบเครื่อง scan ลายนิ้วมือ มาช่วยในการสั่งการ โดยปกติควรเลยเป็นหน้าจอแก้ว และที่ทนต่อแสงแดดและความชื่น ราคาเริ่มต้นตัวละประมาณ 10,000 กว่าบาทขึ้นไป หน้าที่มีไว้ทำอะไร คือรับคำสั่ง เช่น การเปิดประตูบ้าน การเปิดระบบอัตโมมัติต่างๆ เป็นการยืนยันตัวตนว่ามีบุคคลอยู่ภายในที่อยู่อาศัย
  4. ระบบตรวจจับความเคลื่อนไหว ราคาตัวละไม่กี่ร้อยไปจนถึงเป็นระดับหลักพันบาท อาจจะใช้สำหรับการเปิดหรือปิดระบบไฟฟ้าในบ้าน หรือใช้เป็นระบบรักษาความปลอดภัยได้ด้วย กรณีไม่มีบุคคลอยู่ภายในบ้าน
  5. ระบบจ่ายไฟสำรอง ควรมีการติดตั้งแผ่นโซล่าเซลส์ และกังหันลมผลิตไฟฟ้า ไว้กรณีเป็นไฟฟ้าสำรองหรือใช้สำหรับเครื่องใช้ไฟฟ้าที่ใช้พลังงานน้อยๆ เช่น ไฟสนามหญ้า พัดลม ทีวี หรือเครื่องทำน้ำอุ่น เป็นการประหยัดค่าไฟฟ้า

หลักการทำงานของบ้านไฮเทค

  • เริ่มต้นจากระบบจะใช้ซอฟแวร์ที่ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์เป็นตัวกำหนด โดยจะมีการใช้ระบบ scan นิ้ว หรือใช้ระบบ bluetooth ของโทรศัพท์ ในการสั่งการได้ แล้วยิ่งในปัจจุบันสามารถพัฒนา Mobile App เป็นการสั่งการผ่าน software ในมือถือ ก็จะยิ่งทำให้การบริหาร บ้านอัจฉริยะ เป็นเพียงแค่ปลายนิ้วสั่งการ
  • เมื่อมีการยืนยันตัวตนว่าผู้ที่ได้รับอนุญาตกำลังจะเข้าไปใน บ้านอัจฉริยะ แล้วระบบก็ทำการ ตรวจสอบเวลา หรือตรวจสอบความเข้มของแสง ความเคลื่อนไหวที่ติดตั้งไว้ตามจุดต่างๆ ให้ทำการเปิดไฟอัตโนมัติ และปิดระบบ CCTV หรือระบบเตือนภัย ถ้ามี ซึ่งเราสามารถใช้เครื่องตรวจจับความเคลื่อนไหวติดตั้งไว้ตามจุดต่างๆ เพราะตัวเครื่องมีราคาถูก เช่นหากเรานั่งที่โซฟา ก็ให้ระบบเปิดทีวี เปิดระบบแอร์อัตโนมัติ
  • ระบบการตั้งเวลา เราสามารถกำหนดตั้งค่าในซอฟแวร์ได้ เช่น เวลาเย็นให้เปิดไฟหน้าบ้าน ตั้งเวลาเปิดมอเตอร์รดน้ำต้นไม้
บ้านอัจฉริยะ

บ้านอัจฉริยะ

สำหรับในประเทศไทย บ้านอัจฉริยะ มีการจัดสร้างที่น้อยอันเนื่องมาจากต้องใช้ทรัพยากรบุคคลที่มีความรู้หลายๆ ด้านมาประกอบกัน ทั้งผู้ผลิตซอฟแวร์ และสถาปิก ทำให้มีต้นทุนราคาที่สูงและเนื่องจากระบบ บ้านอัจฉริยะ ต้องใช้ระบบอินเตอร์เน็ตด้วยทำให้เป็นการเพิ่มค่าใช้จ่าย แต่ในปัจจุบันเทคโนโลยีต่างๆ ก็เริ่มก้าวหน้าไปมาก ยิ่งในต่างประเทศด้วยแล้ว เราจะเห็น บ้านอัตโนมัติ แบบนี้มากขึ้น และอีกอนาคตอันใกล้นี้ประเทศไทยส่วนใหญ่ไม่ว่าจะเป็นบ้านหรือคอนโดก็คงมีให้เห็นจนกลายเป็นเรื่องปกติในชีวิตไป

Posted in IT Happy, Network System, เทคโนโลยีความปลอดภัย, ไอทีกับธุรกิจ Tagged with: , ,

การจัดการเอกสารลับ
กรกฎาคม 23rd, 2015 by admin

การจัดการเอกสารลับ

การจัดการเอกสารลับ คือ การบริหารดูแล ปกป้องข้อมูลในเอกสารที่ไม่ต้องการเปิดเผยแก่สาธารณะ ซึ่งในอดีตเราคงเคยได้ยิ่งหนังสือราชการบ่อยครั้งที่เป็นเอกสารลับ แต่เนื่องจากในปัจจุบันข้อมูลต่างๆ ในองค์กรบางอย่างต้องมีการปกปิด เพื่อไม่ให้เป็นผลประโยชน์แก่คู่แข่งทางธุรกิจ ตัวอย่าง เอกสารลับต่างๆ เช่น เอกสารการประชุม เอกสารผลประกอบการ เอกสารทางบัญชี เอกสารทางการเงิน เอกสารทางประวัติส่วนตัว เอกสารหนังสือสัญญาข้อตกลง เป็นต้น

การเก็บรักษาเอกสารลับ เนื่องจากเอกสารลับเป็นข้อมูลที่สำคัญหากเป็นกระดาษก็สามารถเก็บเข้าตู้เซฟ หรือห้องเก็บเฉพาะได้ แต่หากเป็นสื่อทางด้านคอมพิวเตอร์ ควรใช้ระบบ Document Management Software เป็นซอฟแวร์สำหรับบริหารงานด้านเอกสาร ซึ่งจะสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล เป็น การจัดการเอกสารลับ ที่อยู่ในรูปแบบสื่อทางคอมพิวเตอร์ เช่น ไฟล์เอกสาร วีดีโอภาพหรือเสียง เป็นต้น หรือการใช้บริษัทที่มีความชำนาญใน การจัดการเอกสารลับ ที่มีการออกแบบระบบการดูแลที่น่าเชื่อถือทำให้มีความมั่นใจได้ว่าเอกสารลับที่สำคัญๆ ได้รับการปกป้องอย่างปลอดภัยแน่นอน

การจัดการทำลายเอกสารลับ ในการทำลายเอกสารลับนั้น หากเป็นในรูปแบบกระดาษ สามารถทำลายได้โดยเครื่องทำลายเอกสาร หรือ เผาทำลาย แต่หากเป็นสื่อด้านอิเล็กทรอนิกส์ บางครั้งอาจจะต้องทำการเข้ารหัสข้อมูลก่อนการลบหรือทำลาย เพื่อป้องกันการกู้คืนข้อมูล

การจัดการเอกสารลับ ผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบ ก็ถือได้ว่าเป็นหัวใจหลัก ในการดูแลเอกสาร ดังนั้นการเลือกบุคคลที่จะมาดูแลเอกสารลับ ต้องมีความซื่อสัตย์ ซื่อตรง มีใจรับองค์กร ไม่หวังแก่ประโยชน์ส่วนตน

Posted in Document Management, เทคโนโลยีความปลอดภัย, ไอทีกับธุรกิจ Tagged with: , , ,

การดูแล server
มิถุนายน 24th, 2015 by admin

การดูแล server

การดูแล server สำหรับบริษัทหรือองค์กรต่างๆ ที่มีการวาง server เป็นของตัวเอง เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการใช้งาน เป็นระบบจัดเก็บข้อมูล หรือเพื่อความปลอดภัย ไม่ว่าจะเป็น Mail Server, Web Hosting Server, File Server, Print Server, Storage Server เป็นต้น เมื่อเริ่มติดตั้งระบบ server เป็นที่เรียบร้อยแล้วหลังจากนั้น ก็ต้องเริ่มที่จะดูแล server เพื่อให้สามารถบริการระบบได้อย่างราบรื่น

การดูแล server ต้องทำอะไรบ้าง

– ตรวจสอบทางกายภาพ โดยเจ้าหน้าที่ เช่น สถานะไฟหน้าเครื่อง server, เสียงของเครื่อง server, กลิ่นเหม็นไหม้ต่างๆ และยังรวมไปถึงสภาพแวดล้อม ขยะ ฝุ่น อุณหภูมิ ควรมั่นตรวจสอบเป็นประจำ

– การอัพเกรดซอฟแวร์ ระบบ server ทั่วไปย่อมจะมีซอฟแวร์ในการควบคุม เมื่อใช้งานไปสักระยะย่อมต้องมีการอัพเกรดซอฟแวร์ต่างๆ แต่บ่อยครั้งการอัพเกรดจะทำให้ระบบมีปัญหา แต่ถ้าไม่อัพเกรดบางครั้งก็ทำงานร่วมกับระบบใหม่ไม่ได้หรือไม่มีความปลอดภัย

– การตรวจสอบโดยใช้ระบบ server manager software เข้ามาช่วยตรวจสอบรายละเอียดภายใน server กรณีในองค์กรหรือบริษัทมี server อยู่เป็นจำนวนมาก การใช้ซอฟแวร์เข้ามาช่วยในการบริหารจะทำให้สามารถตรวจสอบสถานะของ server และปัญหาได้ง่ายขึ้น

– เลือกวาง server ที่ Internet Data Center จะเป็นการลดค่าใช้จ่าย โดยปกติแล้วผู้ให้บริการวาง server ที่เรียกกันว่า IDC จะมีการดูแล server และ network ตามมาตรฐานสากล ทั้งด้านอุณหภูมิ ความชื่น ความปลอดภัย

– การจ้างผู้ดูแล server สำหรับบริษัทเล็กๆ หรือองค์กรใหญ่ ในปัจจุบันนิยมจ้างผู้อื่นดูแล ที่จะเรียกกันว่า IT Outsource ซึ่งบริษัทหรือบุคคลทำงานด้านไอทีนี้จะมีความสามารถสูง การเลือกใช้บริษัทที่เป็น outsource นี้จะลดค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานประจำ และมั่นใจในเรื่องของความสามารถได้ แต่หากเป็น freelance อาจจะราคาถูกแต่เสี่ยงต่อการติดต่อยากเมื่อเกิดปัญหา

การตรวจสอบดูแลเซิฟเวอร์

การตรวจสอบดูแลเซิฟเวอร์

การดูแล server เนื่องจากเป็นอุปกรณ์การใช้ซอฟแวร์ server performance monitoring tools เข้ามาช่วยก็จะทำให้สามารถตรวจสอบปัญหาได้ตรงจุด แต่อุปกรณ์ก็ย่อมมีข้อกำหนดตามอายุการใช้งาน ดังนั้นเพื่อลดความเสี่ยงการตัดสินใจเปลี่ยนหรือซื้ออุปกรณ์ใหม่เป็นสิ่งที่จำเป็น บ่อยครั้งบริษัทหรือองค์กรเห็นว่าระบบใช้งานได้ไม่มีปัญหา จึงละเลยการเปลี่ยนหรือซื้ออุปกรณ์ใหม่ จนทำให้เกิดปัญหาใหญ่ตามมา ก็ฝากผู้ดูแลระบบต้องมีความรับผิดชอบและเอาใจใส่ในหน้าที่เพื่อรักษาสิทธิประโยชน์ให้สำหรับองค์กร

Posted in ข่าวสารด้านไอที, เทคโนโลยีความปลอดภัย Tagged with: , ,

โปรแกรม network security
มิถุนายน 11th, 2015 by admin
โปรแกรม network security

โปรแกรม network security

โปรแกรม network security

 

โปรแกรม network security สำหรับผู้ดูแลระบบเครือข่ายสำหรับ ISP หรือผู้ให้บริการเครือข่ายนั้นถือได้มีความสำคัญเป็นอย่างมาก หากระบบเครือข่ายของ ISP รายใดไม่สามารถให้บริการได้หรือที่เราเรียกกันว้าระบบล่ม ก็จะสร้างความเสียหายแก่ธุรกิจอย่างมหาศาล ดังนั้นผู้ให้บริการเครือข่ายต่างๆ จะต้องมี Network Monitoring and Management Software เพื่อใช้สำหรับคอยตรวจสอบระบบเครือข่าย

โปรแกรม network security อะไรบ้างที่จะเป็นเครื่องมือในการสำรวจตรวจสอบและเฝ้าระวังสำหรับระบบเครือข่าย จะขอยกตัวอย่าง 5 โปรแกรม network security ดังนี้

Nessus Network Security

Nessus Network Security

1) Nessus เป็นโปรแกรม Network Security ที่ไว้สำหรับสแกนเครื่องคอมพิวเตอร์ลูกข่ายผ่านระบบเครือข่าย สำหรับเพื่อช่วยตรวจสอบหาช่องโหว่ของเครื่องคอมพิวเตอร์ลูกข่ายแล้วรายงานให้ผู้ดูแลระบบเครือข่ายทราบ สำหรับโปรแกรม Nessus นี้ดาวน์โหลดได้ฟรีไม่ต้องเสียค่าลิขสิทธิ์ รองรับการทำงานได้ทั้งบนระบบปฏิบัติการ Unix และ Windows และการแสดงผลจะสามารถดูเป็นกราฟิกโหมดได้ โปรแกรมนี้ถือว่าเป็นเครื่องมือดูแล Network Security ที่มีประสิทธิภาพมากโดยมีการอัพเดตฐานข้อมูล อย่างสม่ำเสมอ

Netcat Network Security

Netcat Network Security

2) Netcat เป็นโปรแกรม Network Security ที่ได้ชื่อว่าเป็น “Swiss Army Knife” (การรวมชุดเครื่องมืออเนกประสงค์มีดพับของสวิสสำหรับนักเดินป่าที่จะหยิบใช้ก็ง่าย) โดย Netcat ใช้ดักจับแพ็กเกตในเครือข่ายคอมพิวเตอร์และสร้างแพ็กเกตเพื่อส่งเข้าไปในเครือข่ายคอมพิวเตอร์ โปรแกรม Netcat รองรับการใช้งานบนระบบปฏิบัติการตระลยูนิกซ์ และระบบปฏิบัติการวินโดวส์ เป็นโปรแกรมฟรีอีกตัวที่น่าใช้

TCPDUMP

TCPDUMP

3) TCPDUMP ใช้สำหรับ Network Analyzer โดยมุ่งเน้นสำหรับการดักจับแพ็กเกต และ การวิเคราะห์แพ็กเกตเพื่อตรวจสอบปัญหาที่เกิดขึ้นกับระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ จุดเด่นคือมีการทำงานที่รวดเร็ว สามารถทำงานร่วมกับโปรแกรม ระบบจัดการเครือข่าย อื่นๆได้ โปรแกรม TCPDUMP รองรับการทำงานบนระบบยูนิกซ์ แต่ถ้าหากเป็น OS Windows นั้น ต้องใช้ Windump แทน

4) Snort ทำหน้าที่คือ คอยเฝ้าระวังตรวจจับการบุกรุกบนระบบเครือข่าย โดยจะดักจับข้อมูลที่วิ่งอยู่ในระบบเครือข่ายแล้วตรวจสอบว่าแพ็กเกตข้อมูลที่วิ่งผ่านระบบเครือข่ายนั้น มีลักษณะของการโจมตีหรือเป็นอันตรายหรือไม่ ข้อดีคือทำให้เราทราบถึงความพยายามในการโจมตีของผู้บุกรุก เพราะเมื่อ Hacker จะโจมตีระบบ server หรือ Network ภายในมักจะมีการสำรวจระบบต่างๆ ก่อนจะเข้ามาโจมตีจริงๆ และจะแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบ โปรแกรมนี้สามารถใช้ได้บนระบบ Unix และ Windows ฟรีอีกแล้วครับท่าน

5) Saint คำเต็มๆมาจาก Security Administrator’s Integrated Network Tool ใช้สำหรับสแกนระบบเครือข่าย โปรแกรมนี้ไม่ฟรีแล้ว ข้อดีคือสามารถสแกนผ่านไฟร์วอลล์ได้ มีระบบฐานข้อมูลสำหรับสแกนที่ทันสมัย และมีการอัพเดตจากที่ต่างๆ เช่น CERT, CIAC เป็นต้น

โปรแกรม network security เป็นอีกเครื่องมือที่ช่วยเฝ้าระวังเครือข่ายคอมพิวเตอร์และ server ไม่ว่าองค์กรจะมีขนาดใหญ่หรือเล็กก็จะพบการโจมตีหรือการแพร่กระจายไวรัสในระบบเครือข่ายได้ ดังนั้นการมีโปรแกรมสักตัวหนึ่งสำหรับเฝ้าระวังก็ถือว่าลดความเสียหายและปัญหาที่จะเกิดตามมาได้เป็นอย่างดี

Posted in IT Happy, Network System, เทคโนโลยีความปลอดภัย Tagged with: ,

พฤษภาคม 21st, 2015 by admin
อินเตอร์เน็ตอะไรดี

อินเตอร์เน็ตอะไรดี

อินเตอร์เน็ตอะไรดี

อินเตอร์เน็ตอะไรดี คงจะเป็นคำถามสำหรับใครหลายๆ คนที่ต้องการจะใช้อินเตอร์เน็ตในบ้านหรือบริษัท เพื่อสร้างความบันเทิงหรือไว้ใช้สำหรับทำงาน เนื่องจากในปัจจุบันอินเตอร์เน็ตถือได้ว่าเป็นปัจจัยพื้นฐานสำหรับทุกๆ คนไปซะแล้ว บางคนมีทั้งอินเตอร์เน็ตบ้าน ใช้ทั้ง 3G และ 4G หรือใช้ WiFi Hotspot อีกต่างหาก สำหรับใครที่ยังที่ต้องการจะติดตั้ง internet ไว้สำหรับใช้งาน จะพอสรุปให้ ดังนี้

ติดตั้งอินเตอร์เน็ตอะไรดี

1) ADSL Internet ซึ่งถือได้ว่ามีผู้ใช้งานมากที่สุด โดยสัญญาณอินเตอร์เน็ตจะถูกส่งมากับสื่อกลางคือสายโทรศัพท์ ซึ่งจะมีปัญหาเมื่อมีความชื่นหรือสัญญาณอื่นรบกวน และนอกจากนี้จะมีค่าบริการรายเดือนเป็นค่าเช่าสายที่ต้องจ่ายให้กับเจ้าของสัมปทาน

2) WiFi Internet นิยมใช้ในต่างจังหวัด จะเป็นการตั้งกล่องหรือจานรับสัญญาณจากจุดกระจายสัญญาณ จะเรียกว่า Repeater สำหรับทวนสัญญาณ ข้อดีคือไม่ต้องเดินสาย แต่จะมีปัญหาในเรื่องของระยะทางและความเร็วจากสภาพแวดล้อม

3) Cable Internet เริ่มต้นจากการชมทีวีเคเบิ้ลต่างๆ และมีการปล่อยสัญญาณอินเตอร์เน็ตผ่านทางสารเคเบิลมาด้วย แต่ปัจจุบันได้รับความนิยมน้อยลงไป เนื่องจากต้องอยู่ในเขตที่อนุญาตให้เดินสายหรือแนวสายเคเบิ้ล

4) Fiber Optic Internet กำลังเป็นที่นิยมมากยิ่งขึ้นในปัจจุบัน ราคาเดียวกับ ADSL แต่สามารถรองรับความเร็วที่มากกว่าได้ และไม่จำต้องเสียค่าบริการเช่าสายเหมือน ADSL

อินเตอร์เน็ตอะไรดี ต้องขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่อาศัย หากอยู่ในเขต กทม. และในตัวอำเภอของแต่ละจังหวัดก็จะสามารถเลือกอินเตอร์เน็ตแบบต่างๆ ได้ แต่บางครั้งเราก็มักจะเจอปัญหาอินเตอร์เน็ตใช้งานไม่ได้ ผู้ให้บริการควรจะมี network troubleshooting monitoring program สำหรับตรวจสอบบ้างไม่ใช่ว่าให้แต่ลูกค้าโทรเข้าไปสอบถามเอง

Posted in IT Happy, Network System, Wireless Network, อุปกรณ์ Network, เทคโนโลยีความปลอดภัย Tagged with: , ,

กุมภาพันธ์ 11th, 2015 by admin

App จัดการเอกสาร

App จัดการเอกสาร ในปัจจุบันนี้ปี 2015 ไปไหนมาไหน ก็จะเห็นคนไทยจองมองกันแต่มือถือ หรือ smart phone ขนาดคนที่อยู่ตรงหน้ากันยังไม่ค่อยพูดจากันเลย สังคมคนไทยจะเป็นอย่างไรต่อไปนี้ ผมเองก็ต้องใช้ชีวิตอยู่นอกบริษัท ต้องทำการตามร้านกาแฟหลูๆ หรือข้างถนนป้ายรถเมล์ก็มี แล้วแต่งานเร่งหรือมีปัญหา ช่างเป็นอะไรที่ทุ่มเทหรือ…. อะไรก็ไม่รู้ ชีวิตลูกจ้าง รับเงินเขาแล้วก็ต้องทำงานให้ดี พอได้ทำงานนอกออฟฟิต มองแต่มือถือกับไอแพค ก็คิดไอเดียขึ้นมาได้ อยากให้คนไทยมี Application ที่รองรับบนมือถือบ้าง ก็เริ่มจัดการค้นหาเลย ค้นไปค้นมาก็ไปเจอ App จัดการเอกสาร ที่ผลิตโดยคนไทยก็แล้วเข้าไปอ่านดู

App จัดการเอกสาร ยังไม่เคยใช้งานหรอกครับ แต่มันเป็นอะไรที่ดีไม่ใช่หรอที่จะมีระบบจัดการสักอันหนึ่งเข้ามาช่วยเป็นมาตราฐานในองค์กรหรือบริษัทเรา เพราะต่างคนก็ต่างมีมาตราฐานของตัวเอง ดังนั้นการทำงานเป็นทีมก็อาจจะมีปัญหาหรือถ้ามีพนักงานออกไปเราก็จะต้องไปนั่งตามหาเอกสารข้อมูลวุ่นวายแน่ ทีนี้เราจะได้รู้ว่าไอทีและเทคโนโลยีมีความสำคัญแล้ว ในยามที่เราต้องการมัน สำหรับ App จัดการเอกสาร บนมือถือก็มีนะ ถ้าเราลองค้นหาดู App จัดการเอกสาร บน andriod หรือ iOS

โปรแกรมจัดการเอกสาร

โปรแกรมจัดการเอกสาร หรือบางคนบางท่านอาจจะต้องการเป็น โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร สองอย่างนี้จะแตกต่างกันนะครับ อย่าเข้าใจผิดคิดเป็นอย่างเดียวกัน โปรแกรมจัดการเอกสาร คือ โปรแกรมที่ใช้บริหารจัดหมวดหมู่ ประเภท การกำหนดสิทธิ ความปลอดภัย ให้ลองนึกถึงห้องสมุดดูนะครับ จะมีวิธีการจัดการหนังสือต่างๆอย่างไรบ้าง ส่วน โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร คือ โปรแกรมที่เป็นสือหรือวิธีการบึกทึก รวบรวม เอกสาร โดยที่ โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร  จะเป็นส่วนย่อยของ โปรแกรมจัดการเอกสาร นะครับ ดังนั้น

โปรแกรมจัดการเอกสาร และ โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร  จึงแตกต่างกัน แต่ก็มีบริษัทหลายๆแห่งคิดค้นโปรแกรมทั้งสองอย่างไว้รวมกัน จึงทำให้หลายๆคนก็นึกว่าเป็นตัวเดียวกัน

โปรแกรมเฉพาะด้าน เช่น

SMEasy Doc ออกใบเสนอราคา ออกใบเสร็จ ออกใบแจ้งราคาสินค้า สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง SMEs เป็นเรื่องง่าย

DocScan โปรแกรมสแกนเอกสาร ฟรี DocScan เก็บเป็นไฟล์ บนเครื่องคอมฯ

DocuWorks ใช้จัดเก็บ ค้นหาเอกสารดิจิตอล

Posted in ซอฟแวร์รีวิว, เทคโนโลยีความปลอดภัย, โปรแกรมสำนักงาน Tagged with: , ,